Platforma navrhnutá pre distribútorov, ktorí potrebujú mať prehľad nad každou vzorkou, každou objednávkou a každým klientom.
Každý produkt má svoju štruktúrovanú kartu s technickými parametrami, fotografiami, dostupnosťou vzoriek a históriou zmien. Katalóg sa aktualizuje centrálne a distribútori vždy pracujú s aktuálnymi dátami.
Správca katalógu môže pridávať produkty hromadne cez import alebo manuálne. Každá zmena je zaznamenaná s časovou pečiatkou a menom editora. Tak vždy viete, kto čo zmenil a kedy.
Vyhľadávanie nie je len fulltextové. Distribútor môže filtrovať podľa ľubovoľnej kombinácie parametrov: materiál, rozmery, cenová kategória, dostupnosť vzorky, dodávateľ alebo vlastné atribúty definované správcom.
Výsledky sa zobrazujú okamžite bez načítania stránky. Filtre sú uložené v URL, takže odkaz na konkrétne vyhľadávanie možno zdieľať alebo zálohovať.
Distribútor vyberie produkty z katalógu, zadá množstvo vzoriek a odošle objednávku priamo cez platformu. Systém automaticky overí dostupnosť zásoby a informuje o predpokladanom termíne odoslania.
Každá objednávka dostane jedinečné číslo a je priradená ku konkrétnemu klientskemu účtu. Schvaľovací tok je konfigurovateľný, takže manažér môže objednávky pred odoslaním skontrolovať.
Každá vzorka má v systéme svoju skladovú kartu. Príjmy, výdaje a rezervácie sú zaznamenané automaticky pri každej transakcii. Skladník nemusí nič zadávať manuálne, ak je platforma prepojená s interným skladovým systémom cez API.
Upozornenia na nízky stav zásoby je možné nastaviť pre každý produkt zvlášť. Systém odošle notifikáciu emailom alebo priamo do dashboardu.
Každý klient má svoju kartu, kde je vidieť všetky odoslané vzorky, dátumy, množstvá a stav doručenia. Obchodný zástupca pred stretnutím vidí, čo klient dostal, kedy a ako reagoval.
História je filtrovateľná podľa dátumového rozsahu, produktovej kategórie alebo stavu. Export do PDF alebo Excel je dostupný jedným kliknutím.
Dashboard analytiky ukazuje, ktoré produkty sú najčastejšie objednávané ako vzorky, ktoré konvertujú na reálne objednávky a kde dochádza k opakovaným žiadostiam. Dáta sú vizualizované v grafoch a tabuľkách.
Manažér môže porovnávať výkonnosť produktov v čase, sledovať trendy podľa sezóny alebo regiónu a identifikovať položky, ktoré stoja za väčšiu propagáciu v katalógu.
Správca nahrá produkty hromadne alebo manuálne. Každý produkt dostane parametrickú kartu s atribútmi, fotografiami a informáciami o dostupnosti vzorky. Štruktúra katalógu sa prispôsobí vášmu odvetviu.
Distribútori dostanú prihlasovacie údaje a okamžite pracujú s aktuálnym katalógom. Vyhľadávajú podľa parametrov, pridávajú vzorky do košíka a odosielajú objednávky bez emailov alebo telefonátov.
Interný tím vidí objednávky v centrálnom prehľade. Skladový stav sa aktualizuje automaticky. Po odoslaní vzoriek systém zaznamená transakciu do histórie klienta a odošle notifikáciu.
Každá transakcia sa premietne do analytického dashboardu. Manažér vidí, ktoré produkty sú najžiadanejšie, kde je nízka zásoba a ako sa mení dopyt v čase. Dáta sú podkladom pre nákupné rozhodnutia.
B2B distribúcia vzoriek má svoje špecifiká. Nie je to e-shop. Je to proces, kde obchodný zástupca potrebuje vedieť, čo klient dostal, kedy to dostal a či to viedlo k objednávke. Emailová komunikácia a tabuľky v Exceli tento proces nezvládajú pri väčšom objeme.
Platforma Analytical Engine vznikla ako odpoveď na konkrétne problémy distribútorov. Každá funkcia má za sebou reálny prípad použitia, nie len teoretický scenár.
Prečítať o našej expertízeObchodník, skladník aj manažér vidia ten istý stav v reálnom čase. Koniec duplicitných emailov a nejasností.
Atribúty produktov, schvaľovacie toky a notifikácie nastavíte cez administráciu. Vývojár nie je potrebný.
Platforma beží na dedikovanej infraštruktúre. Klientske dáta nie sú zdieľané s inými organizáciami.
REST API umožňuje prepojenie s ERP, CRM alebo skladovým systémom, ktorý už používate.
Distribútori pracujú v rýchlom prostredí. Vzorky sa objednávajú pred stretnutiami, katalógy sa menia podľa sezóny a klienti očakávajú rýchlu reakciu. Platforma je navrhnutá pre toto tempo.
Mobilné rozhranie umožňuje obchodníkovi skontrolovať stav objednávky vzoriek priamo z terénu. Bez nutnosti volať na sklad alebo čakať na odpoveď emailom.
Ukážeme vám, ako platforma funguje na vašich konkrétnych produktoch a procesoch. Demo je prispôsobené vášmu odvetviu.
